Verantwoordelijkheden :

Als HR officer rapporteert u aan de HR Director.

U zult de volgende verantwoordelijkheden hebben:

  • Onder de leiding van de payroll verantwoordelijke, de dagelijkse taken voor het loonbeheer uitvoeren via de software Level 5 van Partena.
  • Administratief beheer van het sociaal overleg: OR, CPBW en syndicale delegaties.
    • Opmaken en versturen van uitnodigingen en dagorde
    • Vergaderzalen klaarzetten
    • Nota’s nemen tijdens de vergaderingen en PV’s opstellen
    • Per e-mail de actielijsten versturen voor de volgende vergadering
    • Vrijstellingen aanvragen voor de vakbondsafgevaardigden
  • Opstellen van contracten
  • Het correct uitvoeren van de onmiddellijke aangiftes van tewerkstelling (DIMONA) en de bijhorende administratie (in/out/mutatie).
  • Deelnemen aan de uitwerking van HR projecten
  • Aanspreekpunt zijn voor de District Managers voor het sturen van een controlearts
  • Medische onderzoeken organiseren
  • Klassement van de personeelsdossiers
  • Bestellen van de personeelsbadges
  • Beheer van dossiers hospitalisatieverzekering DKV.
  • Aangifte van de arbeidsongevallen, in samenwerking met de preventieadviseur.
  • Administratief beheer van het opleidingscentrum: uitnodigingen versturen, openen van het centrum, bestelling van de lunch, stockbeheer en plaatsen van bestellingen, etc.
  • Helpen in de administratie van de rekrutering.
  • Teksten vertalen van het Frans naar het Nederlands en omgekeerd.

Profiel :

  • U heeft een bachelor in Human Resources of gelijkwaardig door ervaring
  • U bent tweetalig Nederlands / Frans; Engels is een pluspunt
  • U heeft tussen de 1 en 5 jaar ervaring in payroll
  • U heeft uitstekende redactionele vaardigheden en u kunt goed samenvatten
  • U bent een teamplayer, u kan zelfstandig werken en u neemt initiatief
  • U bent flexibel en u heeft zin om bij te leren

 

Aanbod :

  • De mogelijkheid om het HR-team te vervoegen en mee te werken aan de ontwikkeling van een gezonde en groeiende onderneming.
  • Een gevarieerde functie waarin er voldoende uitdagingen zullen zijn.
  • Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.