Responsabilités :

Rapportant au HR Director, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Sous la supervision de la responsable du payroll, réaliser les opérations journalières de gestion de la paie via le logiciel du secrétariat social Partena Level 5.
  • Gérer l’administration des relations sociales : CE, CPPT et délégations syndicales.
    • Rédiger et envoyer les invitations et l’ordre du jour détaillé ;
    • Préparer les salles de réunion ;
    • Prendre les notes durant les réunions et en rédiger les PV’s ;
    • Envoyer par mail les actions à entreprendre pour le mois d’après ;
    • Demander les libérations des délégués ;
  • Rédiger des contrats.
  • Assurer la tenue correcte des déclarations immédiates de mise au travail (DIMONA) et l’administration correspondante (in/out/mutation).
  • Participer à la concrétisation de projets RH.
  • Envoyer le médecin contrôle.
  • Organiser les visites médicales.
  • Gérer le classement des dossiers du personnel.
  • Commander annuellement les badges du personnel.
  • Gérer les dossiers assurance hospitalisation DKV.
  • Gérer, en collaboration avec le conseiller en prévention, les déclarations accident du travail.
  • Gérer l’administration du Centre de formation: envoi des invitations, accueil des participants, commande des lunchs, gestion des stocks, etc.
  • Aider dans l’administration des opérations de recrutement.
  • Traduire des textes du FR vers le NL et inversement.

 

Profil :

  • Vous êtes bachelier en Ressources humaines ou l’équivalent par expérience.
  • Vous êtes bilingue néerlandais / français; l’anglais est un plus.
  • Vous avez entre 1 et 5 ans d’expérience en gestion de la paie.
  • Vous avez d’excellentes aptitudes rédactionnelles et un bon esprit de synthèse.
  • Vous êtes autonome, avez l’esprit d’équipe et êtes capable de prendre des initiatives.
  • Vous êtes flexible et avez envie d’apprendre.

 

Offre :

  • L’opportunité de rejoindre une équipe de 4 personnes et de participer directement au développement d’une entreprise saine et en croissance.
  • Une fonction diversifiée dans laquelle les défis ne manqueront pas.
  • Une rémunération attractive assortie d’avantages extralégaux.